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제정: 2019년03월14일

 

1조 (목적)

본 규정은 함안이씨 종친회의 인터넷족보 관리에 관한 세부적인 절차 및 방법을 규정함으로서 업무의 효율적인 관리와 집행을 도모하는데 그 목적을 둔다.

 

2조 (인터넷족보 관리위원회)

본 종친회의 인터넷족보에 관한 업무를 관리하기 위하여 인터넷족보 관리위원회를 둔다.

 

제3조 (위원회의 구성 및 선임)

1. 위원회는 다음의 위원을 둔다.

    가. 위원장: 1인

    나. 실무위원: 7인 이내

    다. 관리자: 1인

2. 위원의 선임은 다음과 같이 한다.

    가. 위원장은 종친회 회장이 선임한다.

    나. 실무위원은 위원장이 선임하고 종친회 회장의 승인을 받는다.

    다. 관리자는 홈페이지 및 인터넷족보 업무에 능숙한 자로서 위원장이 위원 중에서 선임한다.

 

제4조 (위원회의 업무)

1. 인터넷족보의 유지관리로 종원들에게 족보의 중요성을 알리어, 종친회 활동의 참여의식을 고취시키고, 상호간의 친목을 도모하는데 기여한다.

2. 선조의 문헌, 유적, 유익한 선조의 자료, 등을 등재하여 조상의 내력을 바로 알도록 하고, 후진들의 인성교육에 활용 하도록 한다.

3. 이미 등재된 인터넷족보에 누락된 종원이나 신규, 사망 등 등재된 내용의 수정보완이 필요한 부분에 대하여는 제출된 증빙자료(가족관계증명서, 제적등본, 기타 필요한 증빙서류)를 검토하여 등재함으로써 함안이씨 후손으로 자긍심을 갖도록 해 준다.

  

제5조 (위원회 위원의 임무)

1. 위원장은 본 위원회를 대표하여 모든 업무를 총괄하고 위원회 회의의 의장이 된다. 또한 임원회와 총회에 출석하여 인터넷족보에 관련된 제반 업무를 보고 한다

2. 실무위원은 위원장을 보좌하고 선조의 문헌, 유적, 족보, 등 각종 유익한 선조의 자료를 발굴 홈페이지에 등재하여 조상의 내력을 알려, 후진들의 인성교육에 활용하고, 각종자료의 기록에 대한 검토 및 인테넷족보의 신규등재, 수정사항 등을 심사 한다.

3. 관리자는 인터넷족보에 등재될 신규, 수정사항등이 기록된 수단을 접수, 검토 후, 수단을 인터넷족보 관리업체에 송부하고, 업데이트 후 오류, 탈자 등을 점검 확인 후 신청 종원에게 통보하여 확인 하도록 한다.

  

제6조 (위원회의 회의)

1. 위원회 회의는 필요시 위원장이 수시로 소집할 수 있다.

2. 위원회는 다음의 사항을 의결한다.

    가. 위원회의 규정 개정(안) 심의 및 세부 운영 계획.

    나. 중요한 각종자료의 심의.

    다. 인터넷족보 등재, 삭제, 수정 등 심의.

    라. 인터넷족보 등재 수수료 등 결정.

    마. 인터넷족보 유지관리에 따른 중요한 사항 결정.

  

제7조 (인터넷족보 업데이트)

1. 인터넷족보는 다음과 같이 년2회 업데이트 한다.

    가) 1차: 수단을 6월말까지 접수하여 7월중으로 업데이트 한다

    나) 2차: 수단을 12월말까지 접수하여 익년 1월중으로 업데이트 한다.

  

제8조 (재정)

1. 본회의 재정은 다음의 수입으로 충당한다.

    가) 찬조금

    나) 종친회의 지원금

    다) 인터넷 등재 수수료

  

제9조 (회계년도)

1. 본 위원회의 회계년도는 매년 4월1일부터 익년 3월31일까지로 한다.

 

부칙

제1조 (시행):

본 규정은 2019년 3월 14일 임원회에서 심의하여 승인함으로써 효력을 발생한다.